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Handwerker-Rechnung lesen, bevor Sie die Summe überweisen

Die Stundenzeile ist der Preis an Sie, nicht der Monatslohn aus dem Kollektivvertrag. Anfahrt und Nacht stehen extra. 20 % Umsatzsteuer stecken drin oder kommen dazu.

Kurz gesagt Eine Handwerker-Rechnung prüfen Sie zeilenweise. Die Stunde ist nicht der Kollektivvertrag. Anfahrt und Nacht oder Notdienst bleiben eigene Zeilen. Steht „zzgl. USt.“, kommen 20 % dazu; steht „inkl.“, stecken sie schon drin. Elektriker-Spannen liegen unter Elektriker Stundensatz. Für Installateur und Dachdecker setzen Sie hier keine Stunde in Euro ein.

Inhalt

  1. Was Sie in der Hand haben
  2. Schritt 1: Umsatzsteuer
  3. Schritt 2: Stunde und Kollektivvertrag
  4. Schritt 3: Anfahrt und Nacht
  5. Schritt 4: Pauschale, Material, Gerüst
  6. Die Zeilen im Überblick
  7. Dieselbe Voraussetzung
  8. Was Sie fragen
  9. Auf der Baustelle und danach
  10. Was Sie selbst tun
  11. Wann Sie aufhören
  12. Häufige Fragen
  13. Quellen
  14. Nächster Schritt

Was Sie in der Hand haben

Eine Rechnung kommt nach der Arbeit. Ein Angebot kommt davor. Drei Angebote auf dieselbe Aufgabe legen Sie nebeneinander, das steht unter Angebote vergleichen. Hier geht es um das Blatt, das Sie zahlen sollen.

Typisch stehen darauf Stunden oder eine Pauschale, Material, Anfahrt, manchmal Nacht oder Notdienst, manchmal ein Gerüst, und die Umsatzsteuer. Fehlt eine dieser Zeilen, ist die Summe noch keine volle Rechnung. Sie füllen die Lücke nicht mit einer Zahl aus dem Internet.

Schritt 1: Umsatzsteuer

Notieren Sie, ob 20 % Umsatzsteuer in der Zeile stecken oder extra dazukommen. 19 % gibt es auf dieser Rechnung nicht. Steht auf einem Blatt „zzgl. USt.“ und Sie vergleichen es mit einem „inkl.“, liegt der Abstand schon bei diesen 20 %, bevor die Arbeit anders war.

Schritt 2: Stunde und Kollektivvertrag

Die Stundenzeile ist der Preis an Sie. Den Monatslohn aus dem Kollektivvertrag teilen Sie nicht durch die Stunden im Monat. Der Kollektivvertrag Metallgewerbe gilt ab 1. Jänner 2026 unter anderem für Elektro sowie für Sanitär und Heizung. Er nennt einen Monatslohn der Arbeiterin oder des Arbeiters. Darin fehlt, was der Betrieb an Werkzeug, Weg, Büro und Gewinn in die Kundenstunde legt, und es fehlt die Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung.

Regiestunden sind etwas anderes als dieser Monatslohn. Auf der WKO-Seite zu den Regiestundensätzen 2026 stehen Nettobeträge je Stunde für Elektro, Gebäude-, Alarm- und Kommunikationstechnik, zuzüglich 20 % USt. Sie gelten für Leistungen, die nicht Gegenstand einer Ausschreibung waren, österreichweit, ab 1. Jänner 2026. Das Bundesministerium legt sie fest. Die Bundesinnung schreibt, das sei keine Preisempfehlung. Den Betrag lesen Sie dort. Er ersetzt nicht die Zeile auf Ihrem Blatt, und er ist kein Monatslohn.

Eine Elektriker-Stunde legen Sie neben Elektriker Stundensatz. Die Spannen dort sind Marktbeobachtung, kein Angebot. Im Stundensatz-Rechner wählen Sie dafür Elektriker. Für Sanitär, Dach und die anderen Gewerke sagt der Rechner, dass hier keine eigene Stundenerhebung vorliegt. Eine Stadt im Menü erfindet keinen Prozentaufschlag. Wien, Graz, Linz und Salzburg haben auf der Kosten-Seite keine getrennte Stundentabelle.

Schritt 3: Anfahrt und Nacht

Anfahrt und Nacht oder Notdienst als eigene Zeilen markieren. Sie schieben sie nicht in die Stunde, um einen „echten“ Stundensatz zu rechnen. Fehlt die Bezeichnung und die Summe ist nur eine Zahl, fragen Sie, welche Zeile die Fahrt ist und welche die Nacht.

Die Nachtzulage im Kollektivvertrag ist das, was die Arbeiterin für Nachtarbeit bekommt. Das ist nicht die Nachtzeile auf Ihrer Rechnung. Einen Eurobetrag dafür setzen Sie hier nicht ein. Nachts sichern Sie zuerst selbst, die Schritte stehen auf der Notdienst-Seite, nicht in dieser Rechnung.

Schritt 4: Pauschale, Material, Gerüst

Eine Pauschale teilen Sie nicht durch geschätzte Stunden. Material und Gerüst bleiben eigene Zeilen, wenn sie auf der Baustelle vorkamen. Ein Gerüst ohne Zeile ist eine Lücke, kein Grund, einen Preis zu erfinden. Steht nur „Pauschale“, fehlt die Stunde, mit der Sie irgendetwas teilen könnten.

Geht die Rechnung um einen Heizungstausch, ziehen Sie eine Förderung nicht als Rabatt von der Summe ab. Neue Bundesregistrierung ist 2026 geschlossen. Das steht unter Kesseltausch Förderung. Was ein Tausch kosten kann, steht unter Heizung erneuern Kosten, nicht als Stunde mal acht.

Die Zeilen im Überblick

Was Sie auf der Rechnung ablesen, und was Sie daraus nicht machen.
ZeileAblesenNicht tun
Stunde / RegieAnzahl, Preis je Stunde, netto oder bruttoMonatslohn durch Stunden im Monat teilen
AnfahrtEigene Zeile, ja oder neinIn die Stunde schieben
Nacht / NotdienstEigene Zeile und die UhrzeitMit der Stunde oder mit der Lohnzulage vermischen
MaterialEigene Zeile oder in der PauschaleAls Stunden verkaufen
GerüstEigene Zeile, wenn eines standEinen Eurobetrag erfinden
Umsatzsteuer20 % inkl. oder zzgl.19 % annehmen

Dieselbe Voraussetzung

Zwei Rechnungen vergleichen Sie nur, wenn Gewerk, Aufgabe und Steuer gleich sind. Eine Elektriker-Stunde und eine Installateur-Pauschale sind keine zwei Stundenpreise. „Inkl. 20 % USt.“ und „zzgl. 20 % USt.“ sind nicht dieselbe Summe.

Angenommen, auf dem Blatt stehen 3,0 Regiestunden, eine Zeile Anfahrt und „zzgl. 20 % USt.“. Sie notieren drei Dinge. Die Anfahrt bleibt neben den Stunden. Die Steuer kommt auf die steuerpflichtigen Zeilen, nicht nur auf eine davon, soweit das Blatt das so ausweist. Einen Stundensatz für den Installateur rechnen Sie daraus nicht.

3,0 Stunden sind nicht der Rechnungsbetrag

Die Stundenzeile ist nur die Stundenzeile. Anfahrt, Nacht, Material, Gerüst und 20 % USt stehen daneben, wenn sie auf dem Blatt stehen. Ein Monatslohn aus dem Kollektivvertrag kommt in dieser Rechnung nicht vor.

Was Sie fragen

  • Ist die Stunde netto oder inklusive 20 % USt?
  • Steht die Anfahrt extra, oder steckt sie in der Stunde?
  • Steht Nacht oder Notdienst extra, und für welche Uhrzeit?
  • Ist Material extra, oder in der Pauschale?
  • Steht ein Gerüst extra, wenn eines auf der Baustelle war?
  • Welche Leistung war ausgeschrieben, welche ist Regie?

Auf der Baustelle und danach

Die Stunden auf der Rechnung halten Sie gegen den Rapport oder Regiebericht. Material halten Sie gegen den Lieferschein. War Anfahrt oder Nacht vor dem Einsatz als eigene Zeile genannt, muss sie auf der Rechnung wieder eigene Zeile sein.

Fehlt sie, zahlen Sie die Summe nicht, nur weil das Blatt schon da ist. Sie rufen den Betrieb auf der Karte selbst an und fragen nach der fehlenden Zeile. Wir vermitteln nicht.

Was Sie selbst tun

Rechnung lesen: was Sie notieren, und wann Sie den Betrieb fragen.
SchrittSelbstBetrieb anrufen
StundeAnzahl und ob netto oder brutto. Elektriker: Kosten-Seite öffnenNiemand sagt, ob die Steuer drin ist
Anfahrt / NachtAls eigene Zeile markierenBeides steckt ohne Wort in einer Summe
PauschaleNicht durch Stunden teilenJemand rechnet Ihnen einen Stundensatz aus der Pauschale vor
KollektivvertragNicht als Rechnungspreis verwendenJemand legt den Monatslohn als Kundenstunde vor

Wann Sie aufhören

Aufhören, bevor Sie die Summe teilen oder überweisen
  • Sie teilen einen Monatslohn aus dem Kollektivvertrag durch die Stunden im Monat.
  • Sie schieben Anfahrt oder Nacht in die Stunde.
  • Sie setzen für Installateur oder Dachdecker eine Stunde in Euro ein. Die gibt es hier nicht.
  • Sie nehmen 19 % statt 20 % Umsatzsteuer.
  • Sie ziehen eine Förderung als Rabatt von der Rechnung ab.

Häufige Fragen

Ist der Stundensatz auf der Rechnung der Kollektivvertrag?

Nein. Der Kollektivvertrag für das Metallgewerbe nennt einen Monatslohn, unter anderem für Elektro sowie Sanitär und Heizung, gültig ab 1. Jänner 2026. Die Rechnung nennt einen Preis je Stunde an Sie. Den Monatslohn teilen Sie nicht durch die Stunden im Monat.

Darf ich die Anfahrt in die Stunde rechnen?

Nein. Steht Anfahrt als eigene Zeile, lassen Sie sie dort. Fehlt die Zeile und die Summe ist nur eine Zahl, fragen Sie, ob die Fahrt in der Stunde steckt. Einen eigenen Eurobetrag für die Fahrt setzen Sie nicht ein.

Gilt der Regiesatz der WKO für jede Rechnung?

Nein. Die Regiestundensätze ab 1. Jänner 2026 stehen auf der WKO-Seite netto, zuzüglich 20 Prozent Umsatzsteuer, und nur für Leistungen, die nicht ausgeschrieben waren. Das Ministerium legt sie fest. Die Bundesinnung nennt sie keine Preisempfehlung. Ihre Rechnung kann davon abweichen.

Woher nehme ich eine Spanne für den Installateur?

Für Installateur und Dachdecker liegt auf dieser Website keine Stunden-Spanne. Eine Euro-Zahl dafür setzen Sie nicht ein. Für Elektriker stehen die veröffentlichten Spannen unter Elektriker Stundensatz. Das ist Marktbeobachtung, kein Angebot.

Kann ich die Handwerkerrechnung von der Steuer absetzen?

Eine gewöhnliche Reparatur setzen Sie hier nicht wie eine deutsche Handwerkerrechnung ab. Steuerfragen klärt das Finanzamt, nicht diese Seite.

Quellen

Nächster Schritt

Die Zeile bleibt unklar, dann öffnen Sie die Betriebskarte und rufen Sie selbst an. Für die Elektriker-Stunde ist das die Wiener Liste. Andere Gewerke stehen unter Gewerke. Wir vermitteln nicht.

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